Кейсы

Автоворонка найма на n8n

Массовый наём репетиторов по математике в Индонезии. Лиды из таргета падали в Google Sheets, а дальше всё делалось руками — канал съедал огромное количество времени, команда его не любила и фактически саботировала.

Проблема

Рекрутер открывал каждый лид вручную: писал в WhatsApp, выпрашивал резюме и сам решал, звать ли человека на интервью.

Решение

Собрала на n8n сквозного бота первичного отбора: стоп-фильтры на входе, переписка в WhatsApp, AI-скоринг резюме, запись на групповое интервью и выгрузка в Huntflow.

Lead → HR interview conversion: manual handling versus the automated funnel

Как это работает

Бот забирает новые лиды из таблицы, отсеивает стоп-кандидатов и пишет подходящим в WhatsApp с запросом резюме. Резюме прогоняется через AI-скоринг по требованиям вакансии: прошедшие идут на групповое интервью и в ATS, остальным уходит вежливый отказ. Рекрутеры работают в отдельном дашборде — пайплайн по статусам, AI-саммари, назначение ответственного HR и блок «требует внимания».

1

n8n-воркфлоу

Приём лидов из Google Sheets, стоп-фильтры, ветки WhatsApp-коммуникации, обработка входящих резюме, логирование и обработка ошибок.

2

WhatsApp-бот

Первое касание в минуты после клика, запрос резюме, автонапоминания тем, кто не ответил, приглашение на групповое интервью.

3

AI-скоринг резюме

Резюме на входе, балл 1–10 и краткое саммари по требованиям вакансии на выходе, дальше решение: интервью при score ≥ 8 или вежливый отказ.

4

Интеграция с Huntflow

Кандидаты автоматически выгружаются в ATS вместе с резюме и результатом скоринга.

5

Дашборд для рекрутеров

Пайплайн по статусам, фильтры, AI-саммари, назначение HR и блок «требует внимания» с ошибками скоринга.

6

Стоп-факторы отбора

Правила автоотсева на входе — до того, как лид попадёт к рекрутеру.

Результат

Конверсия лид → приглашение на HR-интервью выросла с 16.7% до 26.0%, первое касание происходит в минуты после клика, а рекрутеры видят только уже отфильтрованных кандидатов.

Recruiter dashboard — pipeline by status, AI summaries, HR assignment, and a needs-attention panel

16.7% → 26.0%

конверсия лид → интервью

772

лидов обработано автоматически

201

приглашений на HR-интервью

n8n workflow — lead intake: knockout filters, the templated first WhatsApp touch, and PDF extraction into AI scoring
n8n workflow — state routing: inbound messages sent to ask for the CV, handle a duplicate, send to review, or decline politely
n8n workflow — schedulers: invitations, reminders and pre-reminders on timers, plus the group interview booking branch