Кейсы

Телеграм-бот для подарков на ДР

У распределённой команды в разных часовых поясах ручная координация подарков на дни рождения постоянно срывалась: задержки, забытые даты, никакого процесса. Бот превратил это в невидимую инфраструктуру.

Проблема

Координация подарков шла вручную: постоянные задержки, никакой прозрачности для HR.

Решение

Телеграм-бот, который срабатывает за 10 дней до дня рождения сотрудника — даёт выбрать из готовых вариантов и показывает HR статус в реальном времени.

Bot flow: employee receives gift selection 10 days before birthday

Как это работает

Бот тянет данные о датах рождения напрямую из HRIS, отправляет сотруднику сообщение с вариантами подарков, фиксирует выбор и обновляет статус-пейдж. Всё без ручного вмешательства.

Результат

Полностью автоматизированный флоу: ноль ручной координации, работает в любом часовом поясе.

Step 1: account linking; Step 2: automatic birthday notification

10

days before birthday — auto-trigger

3

delivery channels (Amazon, Wizz Air, local)

0

manual steps for HR after setup

Amazon domain selection and order confirmation
HR Status Dashboard — live view of all employees' gift statuses